FormaFlow ERP

De la matrícula al diploma, en un solo ERP

Centraliza alumnos, grupos y expedientes de formación bonificada. Integra el ERP con cualquier LMS y reúne el seguimiento, la documentación y la facturación en el mismo sistema.

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Panel de gestión de FormaFlow ERP

Gestiona la formación de principio a fin

De la ficha del alumno al campus

Centraliza los alumnos, las empresas, las acciones formativas y los expedientes. Reutiliza esa información al organizar grupos, matricular en el LMS y emitir documentos.

Importa alumnos desde Excel y revisa las altas masivas antes de confirmarlas.
Organiza sesiones, horarios, tutores y empresas. Gestiona altas, bajas, cierres y reaperturas de grupos.
Comprueba la conexión con tu LMS, vincula usuarios, gestiona matrículas y bajas, y envía credenciales por correo.

Alumno: Historial, grupos y plataformas
Empresa: Contactos, alumnos e informe de formación
Grupo: Sesiones, tutores, asistencia y documentos

Seguimiento y diplomas desde el grupo

Consulta el progreso, las notas y el último acceso que sincroniza tu LMS. Organiza las tutorías y comprueba qué grupos se acercan a su fecha de fin.

Envía tutorías y comunicaciones de grupo por correo, con historial de envíos.
Recibe avisos de inactividad, tutorías retrasadas y fin de grupo. Registra incidencias por alumno.
Genera hojas de asistencia, listados y certificados. Envía los diplomas al grupo o descárgalos en ZIP.

Actividad: Progreso, notas y último acceso
Tutorías: Historial, retrasos e incidencias
Documentación: Asistencia, certificados y diplomas

Prepara los expedientes para FUNDAE

Consulta el estado de cada expediente, comprueba los datos de los grupos y detecta campos pendientes antes de exportar los XML.

Exporta acciones formativas y comunicaciones de inicio y fin.
Consulta plazos, evidencias, registro de envíos y respuestas.
Genera informes de seguimiento, listados para inspección y un Excel global.

Revisar el expediente
Completar los datos pendientes
Generar los XML
Consultar el registro de envíos

Costes, contratos y actividad comercial

Consulta el margen de cada grupo con sus costes, facturación y comisiones en la misma ficha. Sigue las oportunidades y los contratos desde el ERP.

Gestiona oportunidades, clientes potenciales, comerciales y su agenda.
Agrupa listas de comprobación, costes y documentos firmados por contrato.
Consulta la auditoría de accesos y cambios y recupera registros desde la papelera.

Grupo: Costes, facturación y comisiones
Contrato: Facturación, tareas y documentación
CRM: Oportunidades y agenda comercial

Así ponemos en marcha tu ERP

Configura tu centro

Define los usuarios, las cuentas de correo y los logotipos, firmas y sellos que usarás en los documentos.
Conecta tu campus

Comprueba la conexión con el LMS, los permisos y las funciones disponibles.
Organiza tus grupos

Importa alumnos desde Excel, crea las acciones formativas y asigna los grupos y tutores.
Empieza a operar

Forma a tu equipo con nuestro acompañamiento y gestiona matrículas, seguimiento y documentación desde el ERP.

Para centros y entidades que gestionan formación

FormaFlow acompaña al equipo con formación, soporte y adaptación del ERP a los cambios de normativa.

Centros impartidores: Organiza matrículas, tutorías, documentación y diplomas con los datos de cada grupo.
Entidades organizadoras: Coordina los grupos de distintas empresas, consulta los expedientes y prepara las comunicaciones para FUNDAE.
Organizaciones con varios centros: Gestiona varios centros en el mismo ERP y emite documentos con el logotipo, la firma y los sellos de cada uno.

Precio por centro impartidor

Presupuestamos por separado los centros adicionales y la migración de datos históricos.

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Puesta en marcha: 1.500 €+ IVA · Pago único
Cuota mensual por centro impartidor: 250 €+ IVA · Al mes

Preguntas frecuentes

Habla con nuestro equipo

¿Se integra con cualquier LMS?

Sí. En la puesta en marcha revisamos la conexión con tu LMS, sus permisos y las operaciones disponibles. Así definimos qué datos y procesos puedes sincronizar con tu campus.

¿Cómo ayuda con la formación bonificada?

Puedes revisar los datos antes de generar los XML de acciones formativas y comunicaciones de inicio y fin, consultar el estado de los envíos y organizar las evidencias de cada grupo.

¿Qué documentos puede generar?

Puedes generar hojas de asistencia, listados de alumnos, diplomas y certificados de matrícula con la identidad de tu centro. También puedes enviar los diplomas al grupo por correo o descargarlos en ZIP.

¿Puedo gestionar varios centros impartidores?

Sí. Cada centro puede utilizar su propio logotipo, firma y sellos en la documentación. Los centros adicionales se presupuestan según las necesidades de tu organización.

¿Podéis migrar mis datos históricos?

Sí. Revisamos el origen y el volumen de los datos y te presentamos un presupuesto para la migración. El ERP también admite la importación de alumnos desde Excel.

¿Qué acompañamiento ofrece FormaFlow?

Ofrecemos soporte, formación para el equipo y adaptación del ERP a los cambios de normativa que afectan a la gestión de la formación.

Veamos cómo encaja el ERP en tu centro

En la demo podemos recorrer una matrícula, revisar el seguimiento de un grupo y preparar su documentación para FUNDAE.

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Para elegir con el alcance claro

Software de gestión para centros de formación: qué resuelve un ERP

ERP y LMS cumplen funciones complementarias

El ERP organiza alumnos, grupos, documentación y gestión económica. El LMS es el entorno donde se imparte y se sigue el aprendizaje. FormaFlow ERP se conecta con cualquier LMS según el alcance de la integración.

De la matrícula al expediente formativo

Relaciona la ficha del alumno con su grupo, el seguimiento, los documentos y la facturación. Así puedes consultar el contexto académico y administrativo sin reconstruirlo desde archivos separados.