Tu temario convertido en cursos SCORM para Moodle

SCORM es el estándar que permite que un contenido formativo se comunique con la plataforma donde está alojado. Gracias a él, el campus sabe qué ha visitado el alumno, cuánto tiempo ha dedicado, qué actividades ha completado y qué resultado ha obtenido.

Esa comunicación es lo que convierte un contenido en actividad acreditable. Un PDF colgado en el campus, por bueno que sea, no registra nada: no sabes si el alumno lo ha abierto ni cuánto tiempo ha estado. Ante un seguimiento no sirve como evidencia.

El Real Decreto 694/2017 exige que la plataforma esté habilitada para generar registros de la interacción de cada usuario con el programa y de todas las actividades que realiza. El paquete SCORM es, en la práctica, lo que hace que esos registros existan a nivel de contenido.

Trabajamos con SCORM 1.2, la versión con mayor compatibilidad real en las plataformas Moodle del sector español, incluidas instalaciones con años de antigüedad.

Lo que nosotras entregamos incluye el diseño de la estructura pedagógica en unidades y apartados, la redacción de los textos de navegación y transición, el diseño del sistema de evaluación con sus criterios de superación, la maquetación accesible y la validación previa en una instalación real de Moodle.

Y sobre todo incluye los tres documentos del expediente: proyecto formativo ajustado al Anexo VI de la Orden TMS/369/2019, y guía del alumno y guía del tutor conforme al Anexo III. Esos documentos no vienen con una conversión barata, y son justamente los que se revisan.

Tú aportas el temario: apuntes, manuales, presentaciones, guiones o el material con el que ya trabajas. No hace falta que esté ordenado ni en un formato concreto. Lo habitual es recibir una mezcla acumulada durante años.

nosotras analizamos el material, definimos la estructura pedagógica, redactamos los textos de navegación, diseñamos las actividades de evaluación, maquetamos en un formato navegable y accesible, y empaquetamos en SCORM con el registro de progreso funcionando.

También validamos el paquete en Moodle antes de entregarlo. El 100% de los paquetes que entregamos se han probado en una plataforma real, comprobando que el progreso se registra, que las evaluaciones puntúan y que la navegación funciona en distintos navegadores, incluido el acceso desde móvil.

Lo que no hacemos sin hablarlo antes es crear contenido desde cero. Si no tienes material, podemos partir de un temario base y adaptarlo, pero cambia el alcance y por tanto el presupuesto.

Tres documentos que forman parte del expediente de la acción formativa y que están regulados, no son formalismos.

El proyecto formativo, ajustado a lo previsto en el Anexo VI de la Orden TMS/369/2019: objetivos, contenidos estructurados, metodología, sistema de evaluación y criterios de superación. Es el documento con el que se comprueba la coherencia entre lo que declaras y lo que está montado en la plataforma.

La guía del alumno y la guía del tutor, conforme a los requisitos del Anexo III para cada especialidad. La del tutor es la que más se descuida y la que más se revisa: establece cómo se realiza el seguimiento, con qué frecuencia y cómo se documenta esa intervención.

Los entregamos ya trabajados sobre el contenido concreto, no como plantillas con el nombre de tu centro cambiado. Redactados con prisa la semana antes de presentar es cuando aparecen las incoherencias.

En teleformación bonificada la prueba final de evaluación es un elemento exigible y no puede posponerse a conveniencia ni dejarse para el ejercicio siguiente. Es uno de los puntos que genera devoluciones cuando se gestiona con ligereza.

Por eso el diseño del sistema de evaluación forma parte del trabajo de producción, no es un añadido. Definimos qué actividades hay a lo largo del curso, qué peso tienen, cuál es la prueba final y qué criterios determinan la superación, y lo dejamos reflejado tanto en el paquete como en el proyecto formativo.

En el terreno del seguimiento, el umbral de referencia habitual es la realización de al menos el 75% de los controles periódicos de aprendizaje. El paquete registra ese progreso de forma que se puede acreditar por participante.

Que la evaluación esté bien diseñada y registrada es, en la práctica, lo que separa un curso que aguanta una comprobación de uno que no.

Depende de la duración, del estado en que llegue tu material y de la agilidad para resolver las dudas de contenido que surjan. Esa última parte suele ser la más determinante: un curso avanza rápido cuando hay alguien de tu centro disponible para responder preguntas concretas del temario.

El proceso tiene fases identificables: análisis del material y propuesta de estructura, validación de esa estructura contigo, producción de las unidades, diseño de las evaluaciones, maquetación y empaquetado, validación técnica en Moodle y entrega con la documentación.

Te damos una estimación al arrancar, una vez visto el material. Preferimos eso a un plazo genérico que luego no se sostiene: no es lo mismo digitalizar un manual bien estructurado de 20 horas que reconstruir un temario disperso de 60.

De los cursos producidos, el 87% se ha entregado en el plazo comprometido. No decimos el 100% porque no sería cierto, y cuando nos hemos retrasado ha sido casi siempre por bloqueos en la validación de contenidos por parte del cliente.

Funciona en cualquier plataforma compatible con SCORM 1.2, que en la práctica es la inmensa mayoría de los sistemas usados en España, incluido cualquier Moodle razonablemente actualizado.

El paquete es tuyo y te lo llevas. No queda alojado en un sistema nuestro del que dependas ni requiere licencia que renovar. Si mañana cambias de plataforma o de proveedor, se sube a la nueva y sigue funcionando.

Antes de entregarlo lo validamos en una instalación real: comprobamos que el progreso se registra, que las puntuaciones llegan al libro de calificaciones y que la navegación se comporta bien en los navegadores habituales.

Si al subirlo a tu plataforma aparece algún comportamiento raro por una configuración específica de tu instalación, lo revisamos. Que funcione donde vas a usarlo forma parte de la entrega.

El contenido de partida es tuyo y sigue siéndolo. El curso resultante también: puedes usarlo, reutilizarlo en otras acciones formativas y explotarlo comercialmente sin límites ni royalties.

Sobre la modificación posterior conviene ser preciso: el paquete SCORM entregado es el resultado compilado, y editarlo directamente no es práctico. Si prevés actualizaciones frecuentes —porque la normativa de tu sector cambia, por ejemplo—, dínoslo antes de empezar y lo tenemos en cuenta al diseñar la estructura.

Las actualizaciones posteriores las podemos hacer nosotras y se presupuestan según el alcance: no cuesta lo mismo corregir una errata que reescribir una unidad o añadir un módulo.

Lo que nunca hacemos es reutilizar tu contenido con otros clientes. Tu material no entra en ningún catálogo compartido.

El FCOS02, Básico en Prevención de Riesgos Laborales de 30 horas, ya lo tenemos íntegramente desarrollado: producido, validado en Moodle y con su documentación completa.

Es una especialidad de demanda constante y muy transversal, sirve para casi cualquier sector, y por eso es el contenido que más sentido tiene tener listo desde el arranque.

Llevamos 85 cursos SCORM producidos y alrededor de 6.000 horas de formación digitalizadas. No son cifras enormes frente a una gran productora de contenidos y no pretendemos que lo parezcan.

Lo que sí afirmamos con precisión es que el 100% de los paquetes entregados se han validado previamente en Moodle: progreso registrándose, evaluaciones puntuando y navegación comprobada. Es un dato que depende solo de nuestro proceso, por eso lo damos sin matices.

El 87% de las entregas se han hecho en el plazo comprometido. Damos el dato real en lugar de redondearlo al alza porque un porcentaje perfecto en plazos no se lo cree nadie que haya gestionado un proyecto.

Lo que más aporta aquí no es el volumen sino el origen: catorce años dirigiendo y coordinando una entidad de formación con más de cinco centros. Cuando estructuramos un curso sabemos qué se va a comprobar después, porque hemos estado al otro lado de esa mesa.

Sí, presupuestándolo a medida en lugar de aplicar un tramo cerrado. A partir de 60 horas la estructura cambia de naturaleza: módulos independientes, itinerarios con dependencias entre unidades y volúmenes de evaluación que no crecen de forma proporcional.

En cursos largos la decisión de diseño más importante es la modularización: si conviene un único paquete SCORM grande o varios encadenados. La segunda opción facilita las actualizaciones parciales y el reaprovechamiento de módulos en otras acciones formativas, pero exige más coordinación en la plataforma.

Lo hablamos contigo antes de presupuestar, porque la elección depende de cómo pienses explotar el contenido después. Es una conversación de media hora que puede ahorrarte bastante dinero en actualizaciones futuras.

Para itinerarios completos trabajamos también el diseño del itinerario en sí, no solo la producción de cada pieza por separado.

No tenemos un catálogo de especialidades para vender. Los cursos SCORM los producimos a demanda, a partir del temario y el programa de la especialidad que necesites. Si ya tienes el material, parte de ahí; si no, lo hablamos antes de presupuestar. La excepción es el FCOS02, que ya está hecho (pregunta 10).

Para producirlos usamos FormaFlow Scorm Factory, nuestra herramienta de producción de cursos. Trabaja sobre tu material, aplica nuestras directrices de duración, diseño y estructura, y el curso sale en SCORM 1.2 y se valida en Moodle antes de entregarlo.