En el sector de la formación es habitual escuchar expresiones como «homologar la plataforma ante el SEPE», «acreditar Moodle» o «conectar el SOAP del SEPE». Aunque coloquialmente se utilicen de forma intercambiable, técnicamente responden a conceptos y procedimientos distintos que conviene aclarar desde el principio.
Acreditación vs. Inscripción: dos vías según el tipo de formación
La Orden TMS/369/2019 regula el Registro Estatal de Entidades de Formación y distingue dos vías principales para impartir teleformación en el ámbito de la Formación Profesional para el Empleo (en el marco del Real Decreto 694/2017):
- Inscripción (Declaración Responsable): Para especialidades formativas del Catálogo que no conducen a certificado de profesionalidad (artículos 23 y 24 de la Orden TMS/369/2019). Se presenta una declaración responsable por cada especialidad que se pretenda impartir (hasta un máximo de tres por declaración).
- Acreditación: Reservada para especialidades que sí conducen a certificado de profesionalidad (artículo 21 de la Orden TMS/369/2019). Es un procedimiento administrativo con verificación previa por parte del servicio público de empleo competente (SEPE o comunidad autónoma), exigiendo mayores requisitos de instalaciones, perfil docente y proyecto formativo.
En ambos casos, cuando la formación se imparte en modalidad de teleformación, la plataforma virtual debe cumplir los requisitos técnicos del Anexo II de la Orden TMS/369/2019 y disponer de un mecanismo de seguimiento técnico y trazabilidad.
El protocolo SOAP: la vía de comunicación técnica con el SEPE
Para que el SEPE o los servicios públicos de empleo puedan realizar el seguimiento de la actividad formativa, la plataforma debe exponer un servicio web basado en el protocolo SOAP 1.1 sobre HTTPS.
Este servicio web (basado en el descriptor WSDL oficial SWComunicacionDatos) permite enviar periódicamente el seguimiento de los alumnos: accesos, tiempos de conexión, controles de aprendizaje y evoluciones en la plataforma.
Implementar este protocolo requiere adaptar la plataforma (como Moodle) para que genere las respuestas XML con el formato y etiquetas exactas que exige el WSDL del SEPE. Un error en un solo campo o una etiqueta mal formada provoca el rechazo de los datos de seguimiento.
¿Plataforma propia o contratar un servicio SOAP?
Para cumplir con este requisito existen dos alternativas principales:
- Desarrollar o instalar un servicio web SOAP en tu propia plataforma Moodle: Es la opción recomendada si ya dispones de un Moodle propio y deseas mantener el control total sobre tus contenidos, alumnos y datos. En este caso, se integra un módulo o plugin (como el Plugin SOAP-SEPE de FormaFlow) que expone el WSDL exigido sin necesidad de cambiar de plataforma.
- Contratar una plataforma ya homologada/acreditada por un tercero: Existen proveedores que alquilan su plataforma de teleformación ya conectada con el SOAP del SEPE. Es una opción habitual para centros que no quieren gestionar su propia infraestructura tecnológica.
Si prefieres gestionar tu propia plataforma Moodle, actualmente existen soluciones comerciales (como el servicio SOAP de FormaFlow o las 4 plataformas homologadas de ATPERSON, entre un total de unas 25 plataformas disponibles en el mercado nacional) que resuelven la integración SOAP manteniendo la independencia de tu centro.
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¿Tengo que descargar e instalar el plugin por mi cuenta?
No. No necesitas descargar archivos ni configurar el servidor. El equipo técnico de FormaFlow se encarga de realizar la instalación, la publicación del descriptor WSDL y las pruebas de validación directamente sobre tu campus Moodle.
¿Es compatible con cualquier versión de Moodle?
Sí, es compatible con instalaciones estándar o personalizadas de Moodle en servidores Linux/Windows con soporte PHP y extensiones SOAP activas, sin importar el tema o los plugins de terceros que tengas instalados.
¿Qué datos envía el servicio web al SEPE?
El servicio expone los métodos definidos en el descriptor WSDL oficial (SWComunicacionDatos), permitiendo a la administración consultar identificadores del centro, acciones formativas, lista de participantes, registros de accesos, tiempos de conexión y calificaciones.