Convocatoria estatal de 250 millones para formar a personas ocupadas: qué se sabe y cómo preparar tu plataforma de teleformación

En este artículo recogemos lo que está confirmado, lo que aún no se sabe, lo que exigía la convocatoria anterior del mismo tipo y los pasos para llegar a tiempo, tanto si todavía no tienes plataforma como si ya trabajas con Moodle.

Qué se ha aprobado

La referencia oficial del Consejo de Ministros recoge la autorización de «250.000.000 euros a subvenciones para financiar programas de formación dirigidos prioritariamente a las personas trabajadoras ocupadas». Los detalles de reparto y plazos proceden del comunicado del Ministerio de Trabajo y Economía Social, tal y como lo han publicado varios medios.

Los cuatro tipos de programa

• Programas habilitantes o capacitadores.
• Programas de formación específica sectorial de especial interés.
• Programas de otra formación específica sectorial.
• Programas de formación transversal, orientados a competencias generales, personas trabajadoras autónomas y economía social.

A quién da prioridad

El comunicado cita como colectivos prioritarios a jóvenes menores de 30 años, mujeres, personas mayores de 45 años, personas con discapacidad, personas trabajadoras con baja cualificación, personas desempleadas de larga duración, plantillas de pequeñas y medianas empresas y personas afectadas por ERTE o por el Mecanismo RED.

Entre los ámbitos prioritarios aparecen la digitalización, el desarrollo tecnológico, la eficiencia energética, la logística, la internacionalización de la empresa y la innovación. El texto prevé además becas y ayudas para las personas desempleadas que participen en programas de formación presencial.

Qué no se sabe todavía

Lo aprobado es la autorización del gasto. Las reglas concretas llegarán con la resolución de convocatoria y su extracto en el BOE, y hasta entonces faltan tres datos importantes:

• La fecha de publicación. Ninguna fuente oficial la ha adelantado.
• Las modalidades admitidas. El comunicado solo menciona expresamente la formación presencial, a propósito de las becas. No confirma ni descarta la teleformación.
• Los requisitos de las entidades solicitantes, incluido el ámbito territorial.

Por eso, la mejor referencia disponible es la convocatoria anterior del mismo tipo.

Qué pedía la convocatoria anterior

La última convocatoria estatal de programas dirigidos prioritariamente a personas ocupadas se aprobó por Resolución del SEPE de 6 de agosto de 2024, con 500 millones de euros para 2024-2027. Su texto completo, publicado por FUNDAE, marcaba estas reglas:

• Modalidades. Artículo 4.3: «Las acciones formativas podrán impartirse en modalidad presencial […], teleformación y mixta (presencial y teleformación)». En la modalidad mixta, la parte presencial tenía que superar el 20 %.
• Quién podía pedirla. Artículo 13.1: «Las entidades de formación, públicas o privadas, debidamente inscritas en el Registro correspondiente con presencia en más de una comunidad autónoma», además de otras entidades y las agrupaciones «con presencia en más de una comunidad autónoma».
• Inscripción. Artículo 13.2: la entidad que no estuviera inscrita podía hacerlo presentando, «junto con la solicitud de la subvención, una declaración responsable».
• Control de la teleformación. Artículo 13.2: las entidades «deberán facilitar la clave correspondiente de acceso a la plataforma para que se pueda llevar a cabo el control y seguimiento de todas las acciones formativas».

Si la nueva convocatoria mantiene este esquema, hay dos consecuencias prácticas:

1. Un centro con presencia en una sola comunidad autónoma tendría que concurrir dentro de una agrupación con presencia en varias. Conviene hablarlo con posibles socios desde ya, porque 20 días hábiles no dan para montar una agrupación desde cero.
2. La declaración responsable no es un trámite en blanco. Quien la firma declara que cumple los requisitos en ese momento, como establece con carácter general el artículo 69 de la Ley 39/2015. Para teleformación, eso significa tener ya la plataforma funcionando y cumpliendo la normativa el día que se presenta la solicitud.

El calendario: por qué hay que prepararse antes del BOE

Veinte días hábiles son unas cuatro semanas naturales. En ese tiempo hay que elegir especialidades, preparar la memoria, cerrar los compromisos de ejecución y, si hace falta, cerrar la agrupación. Si además hay que montar y validar una plataforma, el margen desaparece.

La secuencia más segura es esta:

1. Ahora, antes del BOE: decidir si vas a concurrir en teleformación o en modalidad mixta y con qué especialidades.
2. Antes del BOE: tener la plataforma operativa, con el servicio web de seguimiento funcionando, y presentada la inscripción en teleformación.
3. Cuando salga el BOE: dedicar los 20 días hábiles a la solicitud, no a la infraestructura.

Qué necesitas para impartir en teleformación

Inscripción o acreditación: dos vías distintas

La Orden TMS/369/2019, que desarrolla el Real Decreto 694/2017, distingue dos procedimientos en su artículo 15:

• Acreditación, para especialidades dirigidas a obtener certificados de profesionalidad. Requiere solicitud y resolución.
• Inscripción, para especialidades formativas no dirigidas a certificados de profesionalidad. Se hace mediante declaración responsable.

Las convocatorias de programas para personas ocupadas trabajan sobre todo con especialidades del Catálogo, así que la vía habitual es la inscripción. Y aquí hay un dato clave para el calendario. Según el artículo 23.5 de la Orden, la entidad que presenta la declaración responsable de inscripción «quedará habilitada, desde el momento de la presentación, para el inicio de la actividad como entidad de formación inscrita». No hay que esperar a una resolución.

La plataforma y el servicio web de seguimiento

El artículo 21 de la Orden exige disponer de una plataforma de teleformación que cumpla sus anexos II (especificaciones técnicas) y V (datos de seguimiento). El artículo 16 obliga a tener esos datos de seguimiento «accesibles y actualizados para su obtención por la Administración competente».

En la práctica, ese acceso se hace mediante un servicio web de seguimiento con protocolo SOAP. El SEPE publica su definición (WSDL) y el modelo de datos en su página de centros y entidades de teleformación. La sede electrónica del SEPE avisa de que, al hacer el trámite, «se le requerirá tener disponible el servicio web de seguimiento de acciones formativas, que debe identificar mediante una dirección (URL)».

Dicho de otro modo: sin el servicio web funcionando no se puede completar la inscripción en teleformación. Moodle no lo trae de serie.

Dónde se tramita

La inscripción y la acreditación en teleformación se tramitan en la sede electrónica del SEPE, en el apartado de formación para el empleo, con certificado digital, Cl@ve o DNI electrónico. La competencia corresponde a la comunidad autónoma del domicilio social de la entidad, salvo en Ceuta y Melilla, donde es del SEPE. La sede no admite trámites sin la documentación probatoria.

Dos caminos según dónde esté tu centro

Si todavía no tienes plataforma de teleformación

La Plataforma SEPE de FormaFlow es un campus Moodle con la imagen de tu centro, preparado para inscribirse en teleformación. Incluye:

• El servicio web de seguimiento SOAP-SEPE.
• El registro de accesos por IP.
• Los informes de auditoría.
• El control de tiempos de conexión.
• El acompañamiento para inscribir tus tres primeras especialidades.

Todas las plataformas que hemos acreditado han obtenido 20/20 en el validador oficial del SEPE.

La Tarifa Despegue cuesta 5.100 € + IVA (incluye 12 meses de alojamiento Base) y la plataforma queda operativa en 15 días desde que tenemos el dominio y tu logotipo. Es margen suficiente para tenerla lista antes de que se abra el plazo de solicitud.

Si ya tienes Moodle

Lista para esta semana

• [✓] Decidir si concurriréis en teleformación, en modalidad mixta o solo en presencial.
• [✓] Revisar si vuestra entidad tiene presencia en más de una comunidad autónoma o si tendríais que ir en agrupación.
• [✓] Elegir las especialidades del Catálogo, empezando por los ámbitos prioritarios (digitalización, energía, logística, internacionalización e innovación).
• [✓] Si ya tenéis Moodle, pasarlo por el comprobador gratuito.
• [✓] Si no tenéis plataforma, pedirla ya para tenerla inscrita antes del BOE.
• [✓] Preparar el certificado digital de la entidad y la documentación probatoria.
• [✓] Vigilar el BOE: el plazo empieza a contar al día siguiente de la publicación del extracto.